Certifiée NF 525 votre solution de caisse répond aux nouvelles exigences de la

loi de finance 2016.

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Solution e-commerce

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Ce sont les fonctions GRC ou CRM : données client, données commerciales, édition des courriers et

des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée

aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des 

SMS depuis l’application.
Il permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des

travaux à faire, etc. Vous pouvez vous programmer des actions récurrentes, des alertes, visualiser

vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.

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Fidélisation client

Vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons

de livraison.
Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client.
Il est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.

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Logiciel de Caisse et de gestion

Le catalogue produit est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille.
Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire.
Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.

 

SAV

Pour les entreprises comportant un département de SAV, il suit le parc concerné par la maintenance.
Des plans de maintenance permettent de planifier les opérations, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes
Les éléments du parc peuvent être des véhicules

 

Ecritures comptables

Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce.
Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan.
Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.
Pour les entreprises soumises à TVA, Gestan prépare le relevé de TVA. Pour les entreprises du secteur des services à la personne, il édite les états fiscaux nécessaires.

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Banque

Le rapprochement bancaire est effectué très simplement.
Vous pouvez éditer des bordereaux de remise de chèque à votre banque. Vous pouvez générer des fichiers au format AFB-CFONB pour émission automatique des virements et prélèvements.